NEHTIME DEVICE4
Il “badge hardware” evoluto per la gestione operativa aziendale.
NEHTIME DEVICE4 sostituisce il tradizionale badge con una soluzione hardware e software progettata per integrare autenticazione, rilevazione presenze e accesso ai servizi della piattaforma NEHTIME SUITE.
Oltre alle funzionalità di timbratura, consente l’utilizzo avanzato dei servizi HR e dei workflow operativi aziendali attraverso un ecosistema integrato e sicuro.
Tutto in un unico dispositivo
NEHTIME DEVICE4 è il dispositivo progettato per integrare autenticazione, presenze e servizi operativi aziendali in un’unica soluzione hardware compatta e dedicata.
Sviluppato per il contesto aziendale, sostituisce il tradizionale badge con uno strumento evoluto integrato nell’ecosistema NEHTIME SUITE.
DEVICE4 è stato progettato nel rispetto della privacy dei lavoratori e dei collaboratori:
- non è uno smartphone
- non è un tablet
- non utilizza SIM
- non integra sistemi GPS di geolocalizzazione
Entra con un tocco
Semplicità e comodità di utilizzo in ogni situazione.
Semplice e veloce
Gestisci i tuoi impegni con un panorama dettagliato, così da migliorare la tua efficienza.
Specifiche del
hardware
Le specifiche tecniche in sintesi:
-DISPLAY 4pollici, 480*800 pixel
-MEMORIA 2G RAM +16G ROM
-PORTA USB Type-C USB2.0
-TEMPERATURA OPERATIVA 0-45°C (32-113°F)
-BATTERIA 2000mAh
-RICARICA 5V CC, 1A
-ANTENNE: antenna wi-fi e (opzionale) bluetooth
-AUDIO: cassa e jack cuffie
Manualistica
per l’uso
La manualistica e le istruzioni di funzionamento è inclusa in ogni confezione del DEVICE. Le aziende clienti utilizzatrici possono inoltre accedere alla versione in formato PDF tramite l’area riservata della NEHTIME SUITE e alle specifiche sulle funzionalità sul sito NORDEST HUB.
Authentication
App
La fruizione dei contenuti tramite autenticazione L2 via APP e accesso da PC, smartphone o tablet, aziendali o personali, è consentita esclusivamente per corsi di sicurezza obbligatoria in FAD asincrona acquistati e forniti da enti di formazione, nonché per corsi online sincroni e “stanze” virtuali utilizzati dagli stessi enti per l’erogazione della formazione ai propri clienti.
Specifiche del
software
Sistema basato su una versione personalizzata custom ROM android, integrata con firmware e software proprietari NORDEST HUB. Le soluzioni sono sviluppate per rispondere a specifiche esigenze funzionali e sono interamente progettate e scritte in Italia. Il codice è ottimizzato per il risparmio energetico, al fine di garantire maggiore efficienza, prestazioni elevate e una gestione ottimale delle risorse del dispositivo in diversi contesti operativi.
Tutela dei
lavoratori
Non ascolta, non vede, non registra né traccia la posizione dell’utente: è privo di GPS, SIM e fotocamera. È un assistente digitale personale (PDA) progettato nel rispetto della Legge n. 300/1970 (Statuto dei lavoratori) e del GDPR. Il Cliente resta l’unico responsabile della liceità delle finalità, della corretta base giuridica e degli adempimenti previsti dalla normativa lavoristica e privacy, inclusi quelli relativi all’art. 4 della Legge 300/1970.
Authentication
Token
È anche un token di autenticazione L2 che consente l’accesso alle piattaforme FAD asincrona e sincrona per la fruizione di contenuti audio e video aziendali.
I contenuti asincroni sono disponibili in due modalità: DEVICE, con accesso diretto tramite DEVICE4, utile in assenza di PC o tablet; WEB, con autenticazione tramite DEVICE4 e fruizione su dispositivi “diversi dal DEVICE4” aziendali o personali, valida per la FAD asincrona e FAD sincrona.
Privacy e
obblighi
Con riferimento ai dati personali di lavoratori, collaboratori e utenti trattati tramite DEVICE4 e NEHTIME SUITE per finalità definite dal Cliente, quest’ultimo opera quale titolare del trattamento, mentre NORDEST HUB è responsabile ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, in base a nomina contrattuale. Il Cliente garantisce di avere titolo per comunicare i dati necessari e di aver adempiuto agli obblighi informativi e normativi verso gli interessati.
Dove viene
prodotto
È composto da una componente hardware e da una software. L’hardware viene realizzato in uno stabilimento produttivo situato a Shenzhen, in Cina. Il software, comprensivo del firmware NORDEST HUB e il software sviluppato per soddisfare specifiche esigenze funzionali è invece progettato e scritto interamente in Italia, garantendo così un controllo diretto sulla qualità, sulla sicurezza e sull’adeguatezza delle soluzioni rispetto ai requisiti operativi richiesti.
Avvertenze
Accortezze
Non lasciare il DEVICE a temperature estreme per lunghi periodi (inferiori a -10°C o superiori a 50°C), per evitare deformazioni o riduzione della durata.
Non usarlo durante temporali, non bagnarlo, non immergerlo in acqua e non esporlo al sole. Ricaricarlo con alimentatore 5V CC, 1A. Se si usa un alimentatore diverso, non lasciarlo incustodito durante la ricarica, verificarne la temperatura e scollegarlo in caso di surriscaldamento.
Limiti
tecnici
Hardware e software sostituiscono il tradizionale badge in plastica. Pur offrendo funzioni avanzate e uno schermo touch, non integra componenti paragonabili a PC, smartphone o tablet, poiché è progettato per garantire efficienza energetica e ridurre le ricariche. La componentistica è selezionata per bilanciare prestazioni e costi, rendendo il dispositivo accessibile e adatto alle esigenze operative delle aziende.
Dati
connettività
Archivia offline timbrature e richieste. Per trasferire i dati necessita di una connessione Wi-Fi, così da collegarsi al server e renderli visibili all’azienda nella sezione riservata della NEHTIME SUITE. L’azienda deve consentire il collegamento dei DEVICE4 alla rete
Wi-Fi interna in ogni sede, in aree accessibili agli utenti.
NORDEST HUB consiglia una rete conforme alle proprie specifiche per garantire continuità e prestazioni ottimali.
Accortezze
FAD
Per la fruizione della FAD asincrona e sincrona, l’azienda deve disporre di una connettività adeguata al numero di dispositivi e connessioni simultanee previste. È quindi necessario valutare attentamente questo aspetto tramite un approfondimento tecnico con la società di consulenza HR, l’ente di formazione o l’agenzia commerciale che propone il noleggio dei DEVICE4 e della NEHTIME SUITE.